আকর্ষনীয় কভার লেটার লিখার কিছু প্রয়োজনীয় টিপস এবং কয়েকটি Cover Letter ফরম্যাট

মনের মত CV বানানোর পরের কাজ হলো সুন্দর করে একটা কাভার লেটার বানানো।আর এই কভার লেটার টা হয়া দরকার যে চাকরিতে এপ্লাই করবেন তার সাথে সামঞ্জসপুরন।

জব কাভার লেটার লিখবেন কিভাবে? আমি আজ আপনাদের কয়েকটি পয়েন্ট নিয়ে আর্টিকেলটি লিখছি। তার আগে ওয়ার্ড ফরমাটের এই কাভার লেটার গুলো নামিয়ে নিনঃ

"কাভার লেটার"

আকর্ষনীয় কভার লেটার লিখার কিছু প্রয়োজনীয় টিপস

মনোযোগ কেড়ে নেয় এমন কিছু দিয়ে শুরু করুন

• আপনি কেন যোগ্য এবং অন্যদের থেকে এগিয়ে সেই প্রসঙ্গে দ্রুত চলে আসুন। প্রথম অনুচ্ছেদটি অপ্রয়োজনীয় বিষয় লিখে নষ্ট করবেন না । তাহলে হয়ত পাঠক আপনার লিখার ভালো অংশ পর্যন্ত পৌঁছতেই পারবে না।

পেশাদারী মনোভাব বজায় রাখুন

• লিখিত চিঠিপত্রে প্রতিদিনের বক্তব্যের চেয়ে অনুষ্ঠিকতা বেশি প্রয়োজিন হয়। সাহসী হন। সংক্ষিপ্ত বা অপভাষা ব্যবহার করা যাবে না: "I've worked in CTG.(সংক্ষিপ্ত) five years ago and it would be really cool (অপভাষা) to work in Dhaka."। আপনি যদি পেশাদার কোনো কৌতুকাভিনেতা না হন যে অনুষ্ঠানে দাড়িয়ে কৌতুক বলে তাহলে কোনো কৌতুক করার দরকার নেই। বরং আপনার উচিত এটা বিশ্বাস করানো যে আপনি চাকরির ব্যাপারে আন্তরিক ।

চালাক নয়, নিজেকে স্পষ্ট রাখুন

• আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি বড় ও গুরুগম্ভীর শব্দ ও বড় বাক্য ব্যবহার করলে আপনাকে জ্ঞানী মনে করা হবে। কিন্তু এটি আপনার পাঠকের মনে বিরক্ত সৃষ্টি করতে পারে। ছোট, প্রচলিত, অর্থবহ শব্দ ব্যবহার করাই ভালো ।

কর্ম ক্রিয়াপদ ব্যবহার করতে পিছুপা হবেন না

• কর্ম ক্রিয়াপদ ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার কভার লেটারটি আরো প্রাননন্ত করুন। "implemented, achieved, developed and created"- এই ধরনের শব্দগুলো আপনার সাফল্যকে অর্থবহ করে তোলে ।

চাকরির প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিটি কভার লেটার নিজের মত করে লেখুন

• যা-ই করুন কখনো গতবাধা কভার লেটার ব্যবহার করবেন না। চাকরির পদ অনুযায়ী আপনি কভার লেটার এ পরিবর্তন আনুন। আপনি যদি সেই গতবাধা কভার লেটার ব্যবহার করেন তাহলে এর দ্বারা বোঝায় যে আপনি চাকরির ব্যাপারটি তেমন গুরুত্ব দিয়ে দেখছেন না।

কর্তৃবাচ্য ব্যবহার করুন

• কর্তৃবাচ্যে বোঝায় দায়িত্বটি আপনার ছিল। কর্মবাচ্যে বোঝায় শুধুমাত্র কিছু একটা হয়েছিল। "it was accomplished." এর তুলনায় "I accomplished this", অনেকটা সরাসরি আপনাকে বোঝায়।এখানে একটি কর্মবাচ্যের উদাহরণ দেয়া হলো: "Accounting services and financial advice were provided for several clients over a period of three years."। এর কর্মবাচ্য হতে পারে অনেকটা এরকম: "As an accountant and financial advisor for the past three years, I've worked with diverse clientele."। যখনি সম্ভব কর্তৃবাচ্য ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এটা আপনার বক্তব্যকে আরো কার্যকর করে তুলবে।

বুলেট চিহ্ন ব্যবহার করুন।

• আপনার সবচেয়ে বড় দক্ষতা ও সাফল্যকে দ্বিতীয় বা তৃতীয় অনুচ্ছেদে বুলেট চিহ্ন ব্যবহার করে প্রকাশ করুন।বুলেট চিহ্ন ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি পাঠককে আপনার পথ প্রদর্শন করতে পারবেন, যা না হলে অতিরিক্ত কথার মধ্যে হারিয়ে যাওয়ার একটা সম্ভাবনা থাকে ।

P.S. (পুনশ্চ: ) ব্যবহার করতে পারেন

• বিপণন গবেষণায় দেখা গিয়েছে মানুষ সাধারণত বিপণন বিষয়ক পত্রের ক্ষেত্রে P.S. পরে থাকেন । ব্যাপারটি আপনি কোনো বিশেষ বিষয়ের উপর গুরুত্বারোপ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন:"P.S. I was recently honored at an annual corporate-wide meeting for perfect attendance."। এমনকি এটা যদি হাতে লিখা হয় তাহলে পড়ার সম্ভাবনা আরো প্রবল হয়ে যায় ।

অবশ্যই বানান ও ব্যাকরণ খেয়াল রাখবেন

• যা একেবারেই গ্রহণযোগ্য না তা হলো আপনার কভার লেটার এ বানান ও ব্যাকরণের ভুল। প্রাসঙ্গিক বইয়ের কথা উল্লেখ করতে পারেন যদি আপনি কোনো বিষয়ে নিশ্চিত না হন। সুক্ষভাবে বানানগুলো নিরীক্ষণ করুন এবং কম্পিউটার এর উপর ভরসা করবেন না সবসময় কারো কম্পিউটার ও মাঝে মাঝে সম্পূর্ণ সঠিক তথ্য দেয় না। তাই আপনার কোনো বন্ধুকে দিয়ে প্রুফরিড করাতে পারেন।

আজ আপনাদের সাথে আজকে শেয়ার করবো কিছু কভার লেটার এর ফরম্যাট। আশা করি আপনাদের কাজে লাগবে।

ওয়ার্ড ফরমাটের এই কাভার লেটার গুলো পেতে নিচের লিংকে ক্লিক করুনঃ

কাভার লেটার